第三方推广与销售承接对接,核心是让推广带来的线索在转交销售时,带着可判断的信息、明确的归属和可追踪的状态。对接不是把线索丢进群或表格就结束,而是要让销售知道“这条线索从哪来、意向是什么、该在多久内跟进、跟进结果怎么回流”。下面给出一份可执行清单,每项都说明查什么、怎么查、结果说明什么。
要查的是推广表单或落地页收集了哪些字段,以及这些字段是否随线索一起传给销售。怎么查:打开一条真实线索记录,看它包含哪些内容,再对照销售跟进时最常问的问题。
适用条件:推广渠道较多时,来源字段必须能区分到具体渠道,否则后续无法判断哪个渠道值得继续投入。
要查的是线索通过什么方式到达销售,是自动进入客户管理系统、手动导出表格,还是发在聊天群里。怎么查:让推广端和销售端各描述一次流程,看两边的说法是否一致。
结果说明什么:转交路径越短、越自动,越不容易丢线索;但只要有一个环节靠人记,就要指定责任人。
要查的是从线索产生到销售首次联系之间的时间,以及有没有明确的时限要求。怎么查:抽取最近若干条线索,对比线索创建时间和首次跟进时间。
适用条件:不同来源的线索意向强度不同,可以设不同时限,但每个来源都要有时限,不能默认“有空再跟”。
要查的是销售跟进后,是否把结果标记回线索记录,推广端能否看到。怎么查:随机挑几条已跟进的线索,看它们的状态是否更新,更新内容是否具体。
结果说明什么:没有回流,推广端只能看线索数量,无法看线索质量,优化就缺少依据。
要查的是当同一客户来自多个渠道或多次触达时,归属规则是否清楚。怎么查:假设一条线索先由推广带来、后由销售自行开发,看现有规则能否给出唯一归属。
适用条件:渠道越多、销售人数越多,归属规则越要提前写清,而不是等争议出现再补。
可以按以下顺序执行:先抽十条线索核对字段,再走一遍转交路径,然后统计首次跟进时间,接着检查状态回流,最后确认归属规则。每一步都留下记录,哪一步对不上,就改哪一步。下一步建议从最近一周的线索中随机抽十条,按上述五项逐一核对,把发现的问题列成一张待改清单,指定推广端和销售端各一名对接人,约定下次核对时间。